Chuyên viên/Trưởng nhóm Mua hàng

Thực hiện quy trình mua hàng:

• Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các phòng ban; kiểm tra, xác nhận và xử lý đúng quy trình phê duyệt

• Thực hiện sourcing, mời chào giá, đàm phán, trình phê duyệt đơn giá và lựa chọn NCC

• Xây dựng và vận hành quy trình của trung tâm mua sắm CNTT

• Phối hợp với Tài chính, Pháp chế, Kế toán hoàn thiện thủ tục ký hợp đồng

• Quản lý và lưu trữ các tài liệu, phê duyệt của BP: đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật tài liệu

Giám sát tiến độ và báo cáo mua hàng:

• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng; báo cáo định kỳ tình trạng và vấn đề phát sinh

• Báo cáo tối ưu chi phí, tuân thủ quy trình, đánh giá nhà cung cấp và cá nhân

• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra, kiểm toán nội bộ định kỳ và đột xuất

• Đảm bảo tuân thủ quy trình mua sắm nội bộ và các quy định pháp lý liên quan

Cải tiến quy trình và năng lực đội ngũ:

• Phân công công việc, đào tạo và giám sát hiệu quả làm việc của các thành viên trong nhóm (Trưởng nhóm)

• Đánh giá và đề xuất phát triển năng lực đội ngũ mua hàng  (Trưởng nhóm)

• Đề xuất cải tiến quy trình mua sắm; ứng dụng hệ thống e-procurement để tự động hóa và tăng minh bạch

• Phân tích xu hướng thị trường nhà cung cấp CNTT; đề xuất chiến lược tối ưu chi phí và rủi ro chuỗi cung ứng

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kinh tế, Đối ngoại, Thương mại, Luật, Tài chính,....

Kinh nghiệm

Đối với Chuyên viên:

• Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực: Mua hàng, Procurement, Vendor Management, Hành chính, Quản lý hợp đồng, Đấu thầu Kinh nghiệm

Đối với Trưởng nhóm:

• Từ 5 năm kinh nghiệm liên quan.

• Có kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc điều phối các gói mua sắm quy mô lớn.

• Có khả năng xây dựng chiến lược mua sắm và quản lý nhà cung cấp.

• Kiến thức chuyên môn Hiểu biết về quy trình mua sắm, đấu thầu và quản lý hợp đồng.

• Có kiến thức về thị trường CNTT và các sản phẩm, dịch vụ công nghệ.

• Hiểu biết về cấu trúc chi phí, mô hình triển khai và vận hành các giải pháp công nghệ là lợi thế.

Kỹ năng

• Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.

• Kỹ năng phân tích chi phí và đánh giá nhà cung cấp.

• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý tiến độ.

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.

• Tư duy dịch vụ và định hướng kết quả.

• Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và hợp đồng bằng tiếng Anh

Ưu tiên

• Ứng viên có kinh nghiệm mua sắm CNTT, viễn thông hoặc công nghệ.

• Ứng viên có ngoại ngữ tốt, tiếng Anh giao tiếp là điểm cộng lớn

• Có khả năng làm việc với đối tác nước ngoài là lợi thế